Coördinator Events

COC Friesland zet zich elke dag in voor een samenleving waarin iedereen zichtbaar zichzelf kan zijn. We organiseren verschillende activiteiten en evenementen door het jaar heen: van ontmoetingsgroepen tot Pride-activiteiten, van themabijeenkomsten tot trainingen en open avonden. Voor de groeiende hoeveelheid evenementen zoeken we een vrijwillige Coördinator Events die met plezier structuur brengt en energie krijgt van samenwerken.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Events help je COC Friesland bij het organiseren van evenementen, activiteiten en bijeenkomsten. Je doet dit samen met de bureaumanager, vrijwilligers en externe partners. Je houdt overzicht, denkt mee en regelt praktische zaken zodat onze bezoekers zich welkom en veilig voelen.

De werkzaamheden verschillen per periode. Soms is het rustig, soms zit je in een piek met name rondom Pride, speciale herdenkingen of grotere publieksactiviteiten zoals coming in week. Flexibiliteit vinden we daarom belangrijk.

Voorbeelden van taken:

• Meedenken over opzet, sfeer en doel van evenementen.

• Maken van eenvoudige planningen of draaiboeken.

• Contact onderhouden met vrijwilligers, partners of locaties.

• Regelen van materialen zoals banners, infopakketten of hostteams.

• Aanwezig zijn tijdens evenementen als aanspreekpunt (in overleg).

• Meedenken over hoe we onze evenementen veilig, inclusief en toegankelijk houden.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• het leuk vindt om activiteiten te organiseren, groot of klein;

• goed kan samenwerken en duidelijk communiceert;

• rustig blijft in drukke periodes;

• oog heeft voor veiligheid, toegankelijkheid en inclusiviteit;

• affiniteit heeft met de LHBTIQA+ gemeenschap (zelf LHBTIQA+ zijn hoeft niet);

• beschikbaar is op wisselende momenten in het jaar.

Ervaring met evenementen is fijn maar geen vereiste. We vinden motivatie, betrouwbaarheid en een open houding minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• Een warme, inclusieve vrijwilligersplek bij een organisatie met maatschappelijke impact.

• Ruimte om eigen ideeën in te brengen en jezelf te ontwikkelen.

• Inhoudelijke begeleiding door de bureaumanager.

• Trainingen of workshops die passen bij jouw rol.

• Reis- en onkostenvergoeding volgens onze vrijwilligersregeling.

• Een team waarin iedereen telt en waar je welkom bent zoals je bent.

Tijdsinvestering

Het aantal uren per week verschilt per periode. In rustige weken kost het enkele uren; in piekperiodes kan dit meer zijn. Samen kijken we wat voor jou haalbaar is.

Interesse?

Stuur een e-mail naar vrijwilligers@cocfriesland.nl of vul het sollicitatieformulier in met een korte motivatie en jouw contactgegevens. We nemen daarna snel contact met je op voor een kennismaking.