Secretaris

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen COC Friesland? Ben jij iemand die overzicht houdt, graag samenwerkt en het fijn vindt als dingen goed geregeld zijn? Dan zoeken we jou als secretaris.

COC Friesland zet zich in voor een provincie waarin iedereen zichzelf kan zijn. We organiseren ontmoetingen, geven voorlichting, werken samen met gemeenten en andere organisaties en bouwen aan zichtbaarheid, veiligheid en acceptatie van de LHBTIQA+ gemeenschap in heel Friesland. Daarbij spelen vrijwilligers en bestuursleden een grote rol.

COC Friesland is de afgelopen tijd verder aan het bouwen aan een sterke en zichtbare vereniging. Er is een nieuw bestuur gekomen, er wordt gewerkt aan groei, samenwerking en meer activiteiten in de provincie. Juist dan is het belangrijk dat iemand overzicht houdt en helpt om alles goed vast te leggen.

Als secretaris ben je een belangrijke schakel binnen het bestuur. Je helpt om overzicht te houden, afspraken vast te leggen en ervoor te zorgen dat zaken goed doorlopen. Je werkt samen met de andere bestuursleden en denkt mee over de koers van de vereniging. 

Wat ga je doen?

Als secretaris help je mee om het bestuur en de vereniging goed te laten draaien. Denk bijvoorbeeld aan:

• Samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voorbereiden;
• Agenda's opstellen en notulen maken;
• Acties en afspraken uit vergaderingen bewaken;
• Meedenken over de algemene ledenvergadering;
• Helpen bij jaarplannen, jaarverslagen en andere bestuurlijke stukken;
• Zorgen dat belangrijke documenten en administratie goed bewaard en terug te vinden zijn;
• Contact houden over bestuurlijke zaken binnen en buiten de vereniging;
• Meedenken over de organisatie, structuur en toekomst van COC Friesland.

Bestuursvergaderingen en afstemming zullen vaak vanuit Leeuwarden plaatsvinden, maar de impact van je werk is provinciaal.  

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• zich betrokken voelt bij de missie van COC Friesland;
• zorgvuldig werkt en overzicht kan houden;
• het leuk vindt om samen te werken in een bestuur;
• mee wil bouwen aan een inclusiever Friesland.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Ervaring als secretaris of in een bestuursfunctie is fijn, maar niet verplicht. Ook als je wilt groeien in een bestuursrol, nodigen we je van harte uit om te reageren. Bij COC Friesland kom je terecht in een betrokken en gemotiveerd team. Je krijgt een rol waarin je echt verschil kunt maken.

Wat vragen we van je?

Een tijdsinvestering van gemiddeld 4 uur per week voor een bestuursperiode van twee jaar (verlenging mogelijk) Deelname aan bestuursvergaderingen, die in de avond plaatsvinden in Leeuwarden.

Wat bieden wij?

• Een rol waarin je direct bijdraagt aan de emancipatie van de LHBTQIA+ gemeenschap in Fryslân.
• Een team van bevlogen bestuursleden, bureaumanager en vrijwilligers die samen verschil willen maken.
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
• De functie zelf is onbezoldigd.

Iets voor jou?

Lijkt het je mooi om als secretaris mee te bouwen aan COC Friesland? Dan horen we graag van je. Stuur een kort bericht waarin je iets vertelt over jezelf, je motivatie en je ervaring. Stuur jouw reactie aan vrijwilligers@cocfriesland.nl of vul het sollicitatieformulier in.